Google Workspace sta per introdurre una funzionalità di vitale importanza in Google Docs che cambierà il modo in cui le aziende, in particolare solopreneurs e piccole imprese, gestiscono i documenti. Parliamo di eSignature, una funzione che consente di richiedere e gestire la firma digitale in Google Docs.
Come funziona la firma digitale in Google Docs
Immagina di dover siglare un contratto con un fornitore come piccolo imprenditore. Con eSignature in Google Docs, puoi inviare il contratto direttamente dal documento al fornitore per la firma digitale in Google Docs, risparmiando tempo prezioso e semplificando il processo di negoziazione. Non è più necessario passare a un’altra piattaforma o applicazione. Puoi anche tenere traccia delle firme in sospeso e dei contratti completati in modo efficiente.
Inoltre, con la possibilità di creare nuove copie del contratto per ogni richiesta, puoi utilizzare il tuo documento come modello e avviare rapidamente diverse richieste di eSignature. Questo è particolarmente utile se hai contratti standardizzati che devono essere firmati da vari clienti.
Casi d'uso
Gestione degli Accordi dei Clienti
Se sei un consulente o un professionista autonomo, eSignature semplifica la gestione degli accordi con i clienti. Puoi inviare documenti direttamente attraverso Google Docs, ricevere la firma digitale in Google Docs e mantenere una traccia impeccabile dello stato delle firme.
Firme su Documenti PDF in Google Drive
A breve, Google introdurrà la possibilità di avviare firme digitali su documenti PDF archiviati in Drive. Questa funzionalità sarà un enorme vantaggio per chi lavora con documenti in formato PDF.
Perché dovresti usare la firma digital in Google Docs
Per solopreneurs e piccole imprese, tenere traccia dei contratti, degli accordi con i clienti e dei documenti vincolanti può essere una sfida. L’introduzione di eSignature in Google Docs semplifica notevolmente questo flusso di lavoro. Con eSignature, puoi:
- Richiedere firme rapidamente
- Monitorare lo stato delle firme in sospeso
- Trovare facilmente i contratti completati
- Firmare contratti direttamente da Google Drive senza cambiare applicazioni o schede
Google ha già annunciato ulteriori sviluppi futuri di eSignature, tra cui un registro delle attività per tutti i contratti completati, la possibilità di richiedere firme da più utenti e la capacità di richiedere firme digitali da utenti non Gmail.
Disponibilità e Rilascio
Per gli utenti di Workspace Individual
Il rilascio della funzione eSignature sarà graduale, con la visibilità completa entro 15 giorni a partire dall’8 agosto 2023.
Per i clienti di Google Workspace
Gli utenti eleggibili possono candidarsi per il beta nelle prossime settimane, come parte di un programma più ampio che include nuovi layout personalizzati per le email in Gmail. Una volta registrati per il beta, le funzionalità di eSignature e Gmail saranno disponibili nelle prossime settimane.
Conclusione
In conclusione, Google Workspace sta rivoluzionando la gestione dei documenti, rendendo più efficiente e intuitiva la firma dei contratti e la gestione degli accordi legali. Questa integrazione di eSignature in Google Docs rappresenta un passo significativo verso un futuro in cui lavorare con documenti legali sarà più agevole e accessibile a tutti. Restate sintonizzati per ulteriori aggiornamenti e miglioramenti nella vostra esperienza di gestione documentale con Google Workspace.
